Архивариус

Обязанности:

• Прием и регистрация документов в архив. Консультирование сотрудников по комплектации документов для архива;

• Обеспечение помещения для хранения архивных документов. Контроль температуры, влажности и соблюдения пожарной безопасности в помещении архива;
• Работа с запросами сотрудников и вышестоящих органов. Выдача справок, копий и выписок;

• Работа с электронными документами, ведение баз данных;
• Участие в разработке номенклатур;

• Создание справочного аппарата. Создание и ведение каталогов, картотек и баз данных;
• Экспертиза ценности документов. Анализ документа: какие имеют научную, практическую или историческую ценность;
• Отбор дел на постоянное или временное хранение, или на уничтожение;
• Подготовка документов к передаче в Госархив или на уничтожение. Составление актов и организация уничтожения.

Требования:

• Знание ГОСТов:

  ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

  ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

  ГОСТ 31882-2012 «Принципы надлежащей лабораторной практики (GLP). Организация и контроль архивов»

  ГОСТ Р ИСО 15489-1 (понятия и принципы управления документами)

  ГОСТ Р ИСО 30300 (системы управления документами

• Навыки формирования архива с «нуля»

• Умение работать в ЭДО
• Умение оптимизировать свою работу

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 (4 часа в день).