Тестовская улица 10
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя и ведение документооборота;
- Координация взаимодействия генерального директора с руководителями подразделений;
- Подготовка и координация деловых встреч, переговоров и совещаний (включая бронирование переговорных, заказ пропусков, встречу гостей);
- Сбор, структурирование и анализ информации по запросу руководителя;
- Планирование рабочего времени руководителя: ведение календаря, согласование встреч, контроль сроков исполнения поручений;
- Организация деловых поездок руководителя (бронирование гостиниц и трансфера, визовая поддержка, подготовка документов);
- Ведение информационной базы руководителя (контакты, значимые даты, дни рождения), напоминания и подбор подарков;
- Взаимодействие с бухгалтерией: формирование отчётов по чекам и командировочным расходам;
- Обеспечение сервиса для руководителя и гостей: приготовление и подача напитков (чай, кофе, вода).
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 3х лет на аналогичный позициях;
- Внимательность к деталям, готовность в интенсивном темпе выполнять задачи и проекты, не упуская ничего, следить за большим количеством чатов и почтой, планировать наперёд;
- Уверенное владение Microsoft Office, управление календарём и таблицами.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя с графиком пн-чт с 09:00 до 18:00, пятница до 16.45.
- Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ: оплачиваемые отпуска и больничные.
