Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение звонков по офису;
• Копирование, сканирование и печать документов;
• Обеспечение приема\отправки, регистрации, сортировки и доставки корреспонденции;
• Обслуживание и контроль чистоты переговорных комнат;
• Заказ пропусков и встреча посетителей;
• Заказ курьеров, такси;
• Заказ канцелярских товаров и воды;
• Travel-поддержка сотрудников: оформление проездных документов (авиа, ж/д билеты, визы), бронирование гостиниц, организация трансфера (по запросу)
• Заведение счетов и договоров;
• Ведение списка внутренних телефонных номеров, электронных адресов сотрудников, их обновление и поддержание в актуальном состоянии;

Требования:

• Высшее образование ( законченное);
• Опыт работы секретарем / офис - менеджером не менее 1 года;
• Уверенное владение офисной техникой ( скан, мини-атс);
• Знание ПК (Word, Excel, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы - пятидневная рабочая неделя по 8 часов, суббота и воскресенье выходные дни;
• Компенсация мобильной связи;
• Место работы - БЦ Верейская Плаза.

Подавая заявку на эту вакансию, Вы даёте согласие на обработку Ваших персональных данных для целей рассмотрения кандидатуры и включения в кадровый резерв (в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»). После отклика на вакансию Вам придёт ссылка на форму письменного согласия на обработку данных. Обработка данных осуществляется исключительно в рамках заявленной цели и с соблюдением требований законодательства.