Привет! Меня зовут Ксения, я основательница EDMasters.
EDMasters — компания в сфере международного образования. Мы помогаем студентам поступать в университеты США и работаем с семьями из разных стран, уже на протяжении 12 лет.
Сейчас я ищу ассистента, который поможет организовать мой рабочий день, возьмёт на себя текущие вопросы и освободит время для развития бизнеса.
Мне важно, чтобы в рабочем расписании находилось место не только для встреч, но и для главных задач, отдыха и личных планов.
Эта вакансия отлично подойдёт тебе, если
-
У тебя есть опыт работы ассистентом руководителя или в операционной координации: ты уже организовывал процессы, встречи и работу нескольких участников.
-
Ты уверенно общаешься на английском — можешь самостоятельно написать, созвониться и решить организационный вопрос.
-
Умеешь разобраться в новой задаче, найти подходящих специалистов и вернуться с вариантами и своей рекомендацией.
-
Используешь AI в работе и понимаешь, как с его помощью ускорить поиск, подготовку материалов и повседневные процессы.
-
Тебе нравится роль помощника руководителя: сочетать организацию бизнес-задач с заботой о человеке, с которым работаешь.
Бизнес-задачи
-
Организовывать мой день: вести календарь с учётом часовых поясов, согласовывать встречи и оставлять время для приоритетных задач.
-
Разбирать почту и входящие поручения: самостоятельно закрывать организационные вопросы, а на моё решение выносить краткую суть, варианты и рекомендацию.
-
Следить за выполнением договорённостей: вести задачи в ClickUp, уточнять статусы у команды, контролировать сроки и заранее сообщать о сложностях.
-
Готовить и сопровождать встречи: собирать материалы, фиксировать решения и следить, чтобы договорённости превращались в выполненные задачи.
-
Поддерживать рабочие процессы команды: собирать регулярные отчёты и планы, помогать с организацией общих встреч, выходом новых сотрудников и учётом отпусков.
-
Находить информацию и специалистов: сравнивать предложения, организовывать общение с подрядчиками и координировать выполнение поручений.
Личные задачи
-
Организовывать поездки: билеты, отели, трансферы, бронирования и оплаты.
-
Помогать с записью к врачам, анализами и другими личными планами.
-
Подбирать подарки и помнить о важных датах.
-
Учитывать в календаре время на обед, отдых и подготовку к съёмкам или мероприятиям.
Что предлагаю
-
Удалённую работу и полную занятость. График: с 14:00 до 22:00 по московскому времени.
-
Оплату 100 000–120 000 ₽ - обсудим по опыту и результатам знакомства.
-
Работу напрямую со мной и взаимодействие с международной командой.
-
Введение в задачи и поддержку коллег.
-
Сотрудничество по договору с соблюдением конфиденциальности.
