Административный ассистент

Multispace — сеть гибких технологичных офисов и управляющая компания, которая создаёт пространства для эффективной работы бизнеса.

Мы объединяем современные интерьерные и цифровые решения: корпоративные офисы формата agile, умное зонирование и более 20 типологий рабочих пространств, единую IT-среду и мобильное приложение для управления офисом, мультимедийную инфраструктуру и сервисы Face ID.

Наш подход — человекоцентричность и концепция Activity-based working: мы делаем офис комфортным для сотрудников и эффективным для бизнеса.

Присоединяйтесь к команде, которая делает офисы будущего уже сегодня!

Мы сейчас в поиске административного ассистента.

Обязанности:

• Приготовление фильтр-кофе и развоз фильтров по кофе-поинтам арендаторов;
• Доставки для арендаторов на рабочее место из кофейни;
• Проведение инвентаризацией, отправка информационных рассылок, подготовка указателей для мероприятий;
• Проведение обходов офисов, организация и контроль работы сотрудников клининговой компании, технической службы;
• Контроль заявок от арендаторов ввоз/вывоз, клининг, технические вопросы;
• Прием доставок, проверка качества, сверка с УПД;
• Подготовка отчета раз в неделю для якорного арендатора по заявка и обходам (клининг, технические вопросы, IT-вопросы);
• Координация мероприятий на площадке, взаимодействие с заказчиком, подготовка и контроль технических заданий для всех служб.

В связи с отсутствием ивент-менеджера в команде на текущий момент административный ассистент помогает со следующими задачами:

• Прием звонков от потенциальных клиентов по аренде МФЗ;
• Подготовка коммерческих предложений по аренде площадок;
• Подготовка документов;
• Ведение календаря мероприятий;
• Сбор и анализ статистики по аренде площадок.

Требования:

• Высокий уровень организаторских способностей и умение работать в режиме многозадачности;
• Навык ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь;
• Внимание к деталям, стрессоустойчивость;
• Опыт работы на аналогичной должности.

Условия:

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 (гибкий график);
• Адрес офиса: м. Динамо, Ленинградский проспект д.36с41;
• Заработная плата 2 раза в месяц, итоговую сумму обсуждаем с финальным кандидатом;
• Развитую корпоративную культуру с регулярными командными мероприятиями;
• Комфортное рабочее место в удобной центральной локации Москвы, а также техника для работы.