Офис-менеджер

Обязанности:

• Координация работы офиса;
• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, бакалея для сотрудников офиса, обслуживание оргтехники и т.д.);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (обработка, учет, отслеживание документов);
• Встреча партнёров, гостей (подготовка переговорной, чай/кофе);
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов;
• Заказ пропусков для входа и въезда на территорию;
• Контроль за порядком и чистотой в офисе, контроль работы служб клининга и т.д.
• Выполнение административных поручений руководителя;
• Организация и ведение делопроизводства;
• Организация мероприятий, корпоративов и дней рождений.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести несколько организованных задач одновременно и контролировать сроки;
• Организаторские способности, инициативность, коммуникабельность и внимание к деталям;
• Умение пользоваться MS Office, Internet, оргтехникой и мини-АТС;
• Ответственное отношение к своим обязанностям, внимательность, организованность;
• Приветливость, доброжелательность, умение и желание работать в команде;
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в логистической, транспортной или внешнеторговой компании;
• Знание принципов делопроизводства и документооборота;
• Опыт организации командировок и корпоративных мероприятий;
• Опыт организации корпоративных мероприятий, деловых встреч или участия компании в выставках;

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Комфортабельный офис в пешей доступности от станции метро;
• Работа в стабильной логистической компании;
• Комфортную атмосферу и сильную команду;
• Развитую корпоративную культуру;
• Отсутствие дресс-кода;
• Корпоративные бонусы (ДМС, корпоративный спортзал);