Офис-менеджер

Обязанности:

• приём и распределение входящих телефонных звонков;

• приём, учёт, регистрация и распределение входящих документов;

• ведение реестра входящих и исходящих писем в 1С Документооборот;

• организация постоянных и временных пропусков для сотрудников и гостей компании;

• обеспечение офиса и закупка инвентаря по запросу руководства;

• своевременная оплата счетов по произведенным заказам;

• отправка и получение документов силами штатного курьера;

• контроль расходования денежных средств, выделенных на почтовые, курьерские расходы, а также для нужд офиса;

• контроль чистоты в офисе и в переговорных комнатах;

• приготовление чая/кофе для гостей и руководства компании;

• соблюдение порядка в зоне хранения канцелярских товаров, продуктов и хозтоваров;

• своевременное информирование сотрудников и руководства по вопросам, относящимся к зоне их компетенции;

• организация паркинга для гостей руководства компании;

• ежемесячный подсчет остатков канцелярских, хозяйственных товаров и продуктов, и внесения его в реестр остатков;

• заказ такси по запросу руководителей;

• коммуникация с клинингом и управляющей компании по вопросам чистоты и исправности инженерных систем ;

• замена офис-менеджера в периоды отсутствия.

Требования:

• Опыт административной работы/работы с документами от 1 года.

• Уверенное владение MS Office.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность при работе с документами и персональными данными.

• Организованность и способность работать с большим объемом информации.

• Доброжелательность, аккуратность, презентабельный внешний вид.

• Опыт работы в девелопменте будет преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Комфортабельный офис Upside Кунцево в пешей доступности от м. Кунцевская - Рублевское шоссе 21;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (суббота, воскресенье – выходные дни);
• ДМС после испытательного срока;

• Чай/кофе, молоко;

• Оборудованная комната приема пищи;

• Корпоративные мероприятия;

• Работа в команде профессионалов, дружный коллектив.