Ищем руководителя отдела кадрового делопроизводства, который возьмёт на себя полную ответственность за функцию от проектирования кадровых процессов до контроля их исполнения, управления небольшой командой (2–3 сотрудника в подчинении) и соответствия документации законодательству.
Мы - продуктовая IT-компания: разрабатываем собственные решения в сфере информационных технологий, телекоммуникаций и связи (штат 500 человек).
Важно: должность не включает найм персонала — подбором занимается отдельная команда. Отдел КДП тесно взаимодействует с HR-направлением в рамках общих процессов.
Чем предстоит заниматься:
-
проектирование и развитие системы кадрового администрирования: процессы, точки контроля, зоны ответственности;
-
пересмотр действующих и описание новых процессов отдела и взаимодействия с подразделениями.
-
разработка, актуализация и внедрение локальных нормативных актов (ЛНА), регламентов, форм документов, должностных инструкций;
-
сопровождение организационно-штатных изменений, оптимизация организационной структуры, анализ изменений;
-
решение текущих вопросов (кадровый учёт в полном объёме, при необходимости урегулирование конфликтных ситуаций и т.д.);
-
проведение кадровых аудитов и разработка мероприятий по устранению нарушений;
-
взаимодействие с HR-командой и другими подразделениями в рамках общих процессов, в том числе по анализу рынка заработных плат;
-
обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ, внутренних стандартов и правил компании;
-
отслеживание изменений в законодательстве, приведение документов в соответствие, выявление рисков, связанных с изменением законодательства;
-
управленческая отчётность и аналитика для руководителя;
-
ежегодная сверка по воинскому учёту (во всех организациях), отслеживание изменений, взаимодействие с военкоматами;
-
участие в проектах компании и проектной деятельности, в том числе в проектах других подразделений.
Требования
-
опыт управления подразделением по ведению кадрового делопроизводства от 5 лет; общая численность обслуживаемого персонала - от 300 человек и выше.
-
опыт кадровых аудитов и разработки мероприятий по устранению нарушений;
-
опыт выстраивания процессов: разработка и внедрение ЛНА, регламентов, должностных инструкций;
-
отличное знание трудового законодательства и практики его применения, глубокое знание ТК РФ, умение работать с нетипичными ситуациями;
-
развитые управленческие навыки, самостоятельность, высокий уровень стрессоустойчивости, готовность работать в многозадачном режиме;
-
хорошее знание 1С:ЗУП; КЭДО - желательно;
-
проактивная позиция, внимательность к деталям, ориентация на результат;
-
готовность к командировкам в один из офисов в Тулу.
Что мы предлагаем:
- официальное трудоустройство и белая зарплата, обсуждаем с успешными кандидатами при встрече;
- работаем 5/2 с 9:00 до 18:00 - выходные в субботу и воскресенье;
- гибридный формат - часть работы из офиса, часть - удаленно;
- уютный офис в бизнес-центре м. Нахимовский проспект.
