Логист

Обязанности:

• 1. Приём и обработка заявки

• Выясняет и фиксирует все параметры перевозки:
  • Груз
  • Физические параметры: вес брутто/нетто, объём, количество мест, габариты каждого места
  • Адреса: точные адреса погрузки и выгрузки, промежуточные точки, схемы проезда, контакты на складах
  • Сроки: дата и время подачи ТС, окна погрузки и выгрузки, допустимые отклонения.
  • Документы: нужны ли ЭТрН, ТТН, доверенности на водителя.
• Заносит данные в 1С УАТ (документ «Заказ на ТС») или передаёт диспетчеру для ввода.
• Проверяет полноту. Если данных не хватает — дозапрашивает у клиента.

• 2. Планирование маршрута и сроков

• Строит маршрут
• Рассчитывает километраж
• Рассчитывает стоимость
• Определяет последовательность точек
• Передаёт маршрут водителю: через приложение или устно по телефону.
• Создает в системе ЭЗЗ, согласовывает ее с заказчиком
• Создаёт ЭТрН
  • Заполняет разделы: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, водитель, ТС, груз, маршрут, дополнительные условия.
  • Проверяет реквизиты: ИНН, наименования, адреса контрагентов

• 3.Создаёт ЭПЛ (электронный путевой лист)

• Указывает ТС, водителя, маршрут, плановые показания одометра, норму расхода топлива.

• Следит, что медосмотр и техосмотр проведены и их результаты зафиксированы.
• Передаёт документы водителю через приложение — водитель видит их в смартфоне.
• Отправляет ЭТрН контрагентам (грузоотправителю, грузополучателю) для подписания. Если контрагент ещё не подключён к ЭДО — отправляет приглашение.
• Контролирует подписание всех разделов ЭТрН:
• 4. Контроль статусов и сроков (в течение рейса)
• Отслеживает подачу ТС: водитель прибыл на пункт погрузки вовремя? Если опаздывает — предупреждает грузоотправителя.
• Контролирует погрузку:
  • Водитель подтвердил приём груза в приложении (подписал соответствующий раздел ЭТрН)?
  • Сделал ли фото загруженного ТС (по инструкции логиста)?
  • Нет ли расхождений по количеству мест или весу?
• Отслеживает движение:
  • По GPS-мониторингу
  • Если водитель долго стоит без движения — выясняет причину (пробка, поломка, обед, простой на выгрузке).
• Контролирует выгрузку:
  • Водитель прибыл на пункт выгрузки вовремя?
  • Грузополучатель принял груз? Подписал раздел 10 ЭТрН?
  • Нет ли расхождений по количеству/качеству? Если есть — оформляется акт о расхождениях, логист информирует клиента.
• Контролирует возврат ТС: водитель освободился, машина готова к следующему рейсу или возврату на базу.

• 5. Закрытие рейса

• Проверяет, что все разделы ЭТрН подписаны (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель).
• Проверяет, что ЭПЛ закрыт.

• Поиск обратной загрузки

• После назначения основного рейса сразу ищет попутный или обратный груз:
  • Размещает заявку на биржах грузоперевозок
  • Звонит постоянным клиентам, у которых есть грузы в обратном направлении.
  • Проверяет внутренние заявки (если компания возит собственный груз — есть ли обратный поток).
• Согласует условия: ставку, адреса, требования к ТС, окна погрузки/выгрузки.
• Если обратный груз найден — оформляет второй «Заказ на ТС», создаёт новую ЭТрН, обновляет маршрут.
• Контроль расчётов с контрагентами
• Формирует и отправляет счета клиентам. После закрытия рейса логист (или бухгалтерия на основании данных логиста):\
• Проверяет, что ставка в счёте совпадает с согласованной ставкой из заявки/договора.
• Проверяет, что все закрывающие документы получены и подписаны.
• Отслеживает сроки оплаты.
• Контролирует оплату дополнительных услуг.
• Кредиторская задолженность
• Контролирует счета от перевозчиков и подрядчиков

• Поиск стороннего транспорта

• Отправляет заявку.
• Формирует текст с параметрами рейса и рассылает по базе:
  • Маршрут (откуда — куда, промежуточные точки).
  • Груз (наименование, вес, объём, габариты, упаковка).
  • Требования к ТС
  • Дата и время подачи, окна погрузки и выгрузки.
  • Ставка
  • Условия оплаты
  • Требования к документам (ЭЗЗ, заявка, ЭТрН, ТТН, акт, счёт).

• Передача информации водителю и контроль подачи

• Получает данные водителя и ТС от перевозчика:
  • ФИО водителя, номер телефона, номер водительского удостоверения.
  • Марка, модель, госномер ТС и прицепа.
• Передаёт водителю маршрут и инструкции:
  • Точные адреса погрузки и выгрузки, схемы проезда, контакты на складах.
  • Временные окна, требования к подаче.
  • Инструкции по документам: как подписать ЭТрН в приложении, что фотографировать, где брать QR-код.
  • Если водитель не зарегистрирован в «Контур.Логистике» (или другом операторе ЭДО) — логист отправляет приглашение и инструктирует по регистрации.
• Контролирует подачу ТС:
  • связывается с перевозчиком/водителем, подтверждает, что машина выйдет.
  • В день рейса — отслеживает, что водитель подъехал на погрузку вовремя.
  • Если опаздывает — выясняет причину, предупреждает грузоотправителя, при необходимости договаривается о переносе окна.
• Контролирует соответствие ТС заявке:
  • Прибыла ли именно та машина, которая была заявлена
  • Соответствует ли кузов требованиям (объём, грузоподъёмность, тип погрузки)?
  • Если приехала другая машина — выясняет, почему, и принимает решение: допустить или отправить обратно (особенно если груз опасный, а у этой машины нет ДОПОГ).

• Контроль рейса стороннего перевозчика

  Отслеживает статус погрузки: водитель подтвердил приём груза, подписал ЭТрН?

• Контролирует движение: если есть GPS — отслеживает по трекеру. Если нет — связывается с водителем по телефону, запрашивает статус.
• Контролирует выгрузку: грузополучатель принял груз, подписал раздел 10 ЭТрН?

• Закрытие рейса с наёмным транспортом

• Контролирует подписание ЭТрН всеми участниками — грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель.
• Запрашивает закрывающие документы у перевозчика:
  • Акт оказанных услуг (или акт выполненных работ).
  • Счёт на оплату.
  • ЭТрН или ТТН (оригинал, если бумажные).
  • Документы по допуслугам
• Проверяет корректность:
  • Сумма в акте = согласованная ставка + подтверждённые допуслуги.
  • Реквизиты актуальны.
  • Период и номер рейса указаны верно.
  • Если расхождение — возвращает на исправление.
• Согласует счёт к оплате — визирует и передаёт в бухгалтерию с пометкой «к оплате».
• Контролирует оплату в срок по договору.
• Оценивает качество работы перевозчика — заносит в базу:
  • Своевременность подачи и доставки.
  • Качество связи и отчётности.
  • Проблемы (если были).
  • Готовность к дальнейшему сотрудничеству (да/нет, с оговорками).

Требования:

• Обязательное знание 1С УАТ

• Профильное образование (логистика, транспорт, перевозки)

  Опыт работы диспетчером или в смежной сфере от 1 года

  Уверенное владение ПК и офисными программами

  Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях

  Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость

  Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

  Своевременные выплаты заработной платы;

  Рабочий день с 09:00 до 18:00, график 5/2.

  Дружная команда профессионалов и поддержка руководства;

  Офис в пешей доступности от метро м. Деловой центр.