Смольный проезд 1
Обязанности:
-
Прием и первичная обработка входящих документов.
-
Регистрация входящих документов в регистрационно-контрольной форме.
-
Доставка документов исполнителям (электронная почта, лично адресату).
-
Ведение базы данных документов Учреждения.
-
Прием, обработку и отправку исходящих документов Учреждения почтовой связью.
-
Контроль исполнения документов в Учреждении.
-
Разработка номенклатуры дел Учреждения.
-
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
-
Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
-
Подготовка проектов приказов по основной деятельности Учреждения.
-
Регистрация приказов по основной деятельности Учреждения в регистрационной форме.
-
Ознакомление сотрудников Учреждения с приказами по основной деятельности лично под роспись.
-
Оформление пропусков.
-
Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование по профилю деятельности.
- Опыт работы делопроизводителем или архивариусом от 1 года.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Уверенное владение ПК, Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook).
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС).
- Опыт работы в системах электронного документооборота (Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга).
- Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.
- Грамотная письменная и устная речь.
Условия:
- График работы пятидневка, С 9-00 до 18-00 ( в пятницу до 17-00).
- Оформление по ТК.
- Стабильная и своевременная оплата труда.
- Ежегодный отпуск 28 календарных дней.
