Специалист по подготовке документов

Обязанности:

• подготовка, оформление, прием и контроль своевременности предоставления первичных документов;
• получение и обработка заявок на перевозки;
• оформление документов по приёму груза;
• подготовка пакета документов для страхования груза;
• проверка правильности оформления товаро-сопроводительных документов (ТН, ТТН );
• оформление доверенностей на приемку грузов;
• выставление счета Заказчику согласно условиям договора, дополнительных соглашений и приложений к нему;
• предоставление необходимой информации Заказчикам для оформления пропусков на территории грузоотправителя/грузополучателя);
• подготовка пакета отчетных документов по завершенным перевозкам МФК (ТН, ТТН, акты приемки оказанных услуг) для сдачи в бухгалтерию;
• оформление электронных поручений, экспедиторских расписок, транспортных накладных;
• подготовка отчетной документации по услугам сторонних организаций в рамках расходных договоров;
• контроль за своевременной оплатой за оказанные услуги;
• иные обязанности в рамках должностной инструкции.

Требования:

• Высшее профессиональное ( в области бухгалтерского учета, анализа и аудита, экономическое) или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по направлению бухгалтерского и налогового учета.

  Не менее 2 лет по специальности бухгалтер, экономист либо не имеющего опыта работы по специальности при наличии имеющего стажа не менее 2 лет по специальности, связанной с документооборотом.

  Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Консультант Плюс), 1С: Предприятие

Условия:

• Работа по ТК РФ, социальный пакет, программа ДМС, годовая премия, программа материальной помощи