Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей;
• Планирование и организация рабочего дня руководителя. ведение календаря;
• Организация проведения совещаний (включая ведение и составление протокола заседаний), деловых встреч;
• Подготовка и организация материально-технического обеспечения совещаний, своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам;
• Работа с документами в программе 1С документооборот;
• Составление и оформление документации. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
• Контроль за исполнением поручений/задач;
• Формирование документов по запросу: презентации, таблицы и пр.;
• Помощь в получении/оформлении информации: запрос, подготовка отчета и пр.;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office, оргтехники, знание 1С как преимущество;
• Знание делового этикета и правил приема гостей;
• Высокая степень самоорганизации‚ умение расставлять приоритеты;
• Грамотная речь, внимательность к деталям;
• Умение протоколировать.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от метро Улица 1905 года/Краснопресненская.
• Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Забота о здоровье: ДМС со стоматологией.
• Мы предоставляем профильные обучения для сотрудников и готовы рассматривать идеи и предложения по развитию компании, так как ценим культуру улучшения.