улица Щетинкина 32
Обязанности:
- ведение календаря и планирование времени адвоката: фиксация судебных заседаний, следственных действий, встреч с доверителями, контроль сроков и напоминания, согласование времени с участниками процесса;
- организация встреч и приёмов: бронирование помещений, организация ВКС или онлайн-связи;
- приём и первичная обработка обращений: ответы на типовые запросы, сортировка писем и звонков, фиксация входящих обращений в журнале;
- телефонное обслуживание и переписка: приём звонков, переключение на адвоката, фиксация сути обращения, ответы на стандартные вопросы в рамках полномочий;
- взаимодействие с помощниками, стажёрами и внешними исполнителями: постановка задач, контроль исполнения, сбор материалов для адвоката;
- обеспечение конфиденциальности: соблюдение адвокатской тайны, ограничение доступа к информации, безопасное хранение и передача данных;
- управление офисной техникой и расходниками: заказ бумаги, канцтоваров, картриджей;
- копирование, сканирование, отправка и получение почтовой корреспонденции: подготовка пакетов документов для отправки, оформление описи вложений, отслеживание почтовых отправлений;
- подготовка материалов для адвокатского запроса: сбор приложений, реквизитов, оснований, контроль направления и получения ответов;
- сопровождение выездов и командировок адвоката: бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов, согласование логистики.
Требования:
- исполнительность
- пунктуальность
- коммуникабельность
- опрятность
- соблюдение конфиденциальности
Условия:
График: пн-пт с 09.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00
Место работы: офисное помещение по адресу: Хакасия, г. Абакан, ул. Щетинкина, д. 32
Резюме принимаются в срок до 09.11.2026 года.
