улица Василисы Кожиной 1
Обязанности:
Обязанности по жизненному циклу проекта:
1 Конкурсные процедуры:
- обеспечивать контроль выполнения оценки технического задания и выдачи трудозатрат специалистами
- составлять и согласовывать в компании сметы и ТКП (В Directum RX), придерживаясь принятых в компании коммерческих условий
направлять коммерческие предложения Клиенту и проводить переговоры с Клиентом в рамках конкурсной процедуры, отстаивать выгодные компании коммерческих условия;
- обеспечивать обратную связь, уточнять коммерческие условия при уточнении технической части на протяжении конкурсного процесса.
2 Договорная работа
- обеспечивать подготовку проекта договора, соответствующего принятым условия ТКП для согласования внутри компании;
- отстаивать принципиальные для компании пункты договора и формировать компромиссные варианты в случае запроса на изменение со стороны Клиента.
- обеспечивать согласование и подписания документов в сроки, установленные системой электронного документооборота, если с Клиентом не обговорено иное;
- обеспечивать предоставление информации о коммерческих условиях договора, в т.ч. подрядных организаций финансовому департаменту для актуализации бюджета компании;
- обеспечивать обмен/наличие оригиналов подписанного Договора с Клиентом у компании;
- обеспечивать заключение договоров с подрядными организациями для выполнения условий и сдачи работ по договору с Клиентом;
- отслеживать необходимость подготовки разработки соглашений к договорам на изменение условий в связи с изменением сроков работы или изменением объёма работы.
3 Ведение проекта
- организовывать коммуникацию по проекту в компании (Битрикс 24, outlook), списка участников проекта их функционала;
- организовывать коммуникацию по проекту с Клиентом, определение каналов (телефон, outlook, Битрикс 24, zoom и т.д.), списка ответственных лиц со стороны Клиента и их функционала на проекте, и по согласованию с руководством предоставление сотрудникам компании прямого канала связи с ответственными лицами Клиента;
- организовывать процесс получения исходных данных от клиента через корпоративные сервисы компании. На основании сведений от ответственных технических специалистов за проект актуализировать информацию о перечне оставшихся к получению материалов;
- совместно с ответственными техническими специалистом определять и информировать Клиента о крайних датах предоставления исходных материалов для выполнения утверждённого графика работ;
- создавать проекты с постановкой задач, соответствующих этапам договора, ответственному исполнителю или ГИПу в Битрикс 24 с приглашением участников и формированием их прав доступа;
- контролировать исполнение договорных сроков на проекте, своевременное выявление необходимости их изменения и подготовки совместно с ответственным техническим специалистов позиции по такому изменения для руководства и Клиента;
- организовывать процесс сдачи работ Клиенту, подготовка документов для закрытия этапов работ по договору, отслеживание статуса рассмотрения, организация совместно с ответственным техническим специалистов исправлений замечаний к результатам работ от Клиента, получение скан-копии подписанного акта сдачи-приёмки работ и контроль сроков оплаты в соответствие с условиями договора;
- организовывать процесс бюджетирования проекта с финансовым департаментом, своевременно сообщать об обновлениях в бюджете.
4 Закрытие проекта
- организовывать получение полного комплекта оригиналов документов по Договору с Клиентом;
- организовывать передачу финальных материалов Клиенту;
- оценивать маржинальность проекта;
- проводить анализ проблем, возникших на проекте, совместно с командой проекта. По результату предоставлять отчет руководителю;
- проводить презентацию с особым мнением для Клиента;
- получать обратную связь от Клиента по возможным перспективным работам на будущий период.
Требования:
Высшее образование : Геологическое, промышленное и гражданское строительство, техническое, управление проектами
Условия:
- Официальное оформление, официальная достойная заработная плата
- График работы 5/2, работа в офисе (с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45, время начала и окончания рабочего дня обсуждаемы)
- Возможности профессионального развития и карьерного роста
- Предусмотрены программы ДМС (при стаже более года в компании)
- Предусмотрены различные виды обучения, как программным продуктам, так и повышение квалификации по специальности;
- Профессиональный коллектив, позитивная рабочая атмосфера
- Уровень дохода готовы обсуждать с успешным кандидатом индивидуально
