Новолитовская улица
Обязанности:
-
Прием и регистрация корреспонденции, ведение бумажной/электронной документации, направление её адресатам в отделы, отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России;
-
Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, ведение реестров, систематизация и хранение документов текущего архива;
-
Подготовка и передача документов в архив организации, ведение архива документации (систематизация и учет);
-
Прием и распределение входящих/исходящих звонков и электронной почты;
-
Работа с оргтехникой, печать и тиражирование служебных материалов;
-
Составление писем, запросов и иных документов по запросу руководителя;
-
Организация командировок для сотрудников (приобретение авиа, ж/д билетов, организация трансфера и проживания в гостиницах);
-
Организация приема посетителей, организация чая и кофе клиентам;
-
Помощь сотрудникам в различных общих вопросах;
-
Выполнение служебных поручений руководителя и главного бухгалтера;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и своевременная организация закупки воды, канцелярии, расходных материалов, решение бытовых вопросов);
- Организация корпоративных мероприятий.
Требования:
- Знание word, excel;
- Умение пользоваться оргтехникой;
- Навыки ведения документооборота, деловой коммуникации;
- Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, и аккуратность;
- Знание основ бух. учета будет преимуществом.
Условия:
- Отличные возможности профессионального и личного роста;
- Работа в сплочённой команде профессионалов;
- Заработная плата обсуждается индивидуально - по результатам собеседования, в зависимости от опыта и знаний;
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- Работаем по будням с 9:00 до 18:00, (возможно плавающее начало дня), офис м. Лесная 10 минут пешком.
