Офис-менеджер

О нас:
Crafttech — аккредитованная IT-компания. Мы создаем крутые продукты и ценим комфорт, в котором работают наши специалисты. Сейчас мы ищем «хранителя уюта» и эффективного администратора, который возьмет на себя организацию офисной жизни и уютной атмосферы.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать закупки (от воды и снеков до канцелярии и мебели), следить за порядком и взаимодействовать с клининговой службой, заботиться об офисных питомцах — кормить рыбок и хамелеона и координировать работу приходящего специалиста, который следит за условиями их содержания;
• Взаимодействовать с БЦ (пропуска, доступы), обеспечивать бесперебойную работу офиса и оргтехники;
• Вести документооборот, работать с входящей/исходящей корреспонденцией и почтой;
• Готовить переговорные к встречам, встречать гостей, поддерживать порядок после мероприятий;
• Организовывать командировки сотрудников (билеты, отели, отчетность) и осуществлять travel-поддержку;
• Планировать и вести бюджеты в зоне своей ответственности;
• Работать с поставщиками, занимаясь поиском лучших условий и поддержанием партнерских отношений;
• Быть душой офиса и поддерживать корпоративную культуру: участвовать в организации поздравлений сотрудников (дни рождения, праздники), корпоративных мероприятий и тимбилдингов, заниматься закупкой подарков (включая детские подарки детям сотрудников и контрагентов) и цветов к праздникам.

Что для нас важно:

• Понимание основ делового этикета и документооборота;
• Уверенное использование MS Office (Excel, Word), быстрая обучаемость новым инструментам и оргтехнике;
• Грамотная устная и письменная речь. Умение четко доносить мысли и находить общий язык с разными людьми;
• Системный подход, креативность и желание улучшать процессы, а не просто следовать инструкциям;
• Умение сохранять спокойствие и нейтральность в нестандартных ситуациях;
• Нам важно, чтобы тебе было не все равно, что и зачем ты делаешь. Мы ценим осознанный подход к работе.

Что мы предлагаем:

• Уютный офис в БЦ класса «А» (шаговая доступность от ст. м. Московские ворота). Просторное пространство с панорамными окнами, личной террасой для сотрудников и тренажерным залом;.
• Формат работы: 5/2 с 10:00 до 18:00;
• Мы небольшая компания — без лишних уровней и официоза. Свои люди, живое общение и готовность подставить плечо;
• Возможность обучения, профессионального и карьерного роста.

Мы будем рады видеть тебя в Crafttech team!