Делопроизводитель

Обязанности:

- Ведение документооборота подразделения (сканирование, регистрация, запуск на согласование, контроль наличия/получения оригиналов, архивирование и т.п.)

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.)

- Обработка первичной документации - счета, акты, путевые листы водителей (сбор, передача на подпись, сканирование, передача оригиналов в головной офис)

- Контроль исполнения сроков по согласованию, оплате счетов и получение актов.

- Помощь в подборе водителей - редко (просмотр подходящих резюме на сайте, направление руководителю, приглашение кандидатов на собеседование)

- Встреча гостей, выполнение поручений руководителя

Требования:

• опыт работы в транспортной отрасли от 1 года
• знание основ делопроизводства
• уверенный пользователь ПК, Word, Excel, офисной техники
• грамотная речь, коммуникабельность, внимательность, готовность к режиму многозадачности, умение анализировать и решать поставленные задачи, активная жизненная позиция

Условия:

• оформление по ТК РФ
• заработная плата "белая" - 90 000,0 на руки
• офис в БЦ "Глория"
• график работы: 5/2 , с 09-00 до 18-00