Тендерный специалист (ЧОП)

Компания

Частная охранная организация «ХЭНСТОН БЕЗОПАСНОСТЬ», специализирующаяся на физической охране объектов, пультовой охране и услугах ГБР. Участвует в закупках по 44‑ФЗ, 223‑ФЗ, коммерческих, в том числе на закрытых площадках (в т.ч. ГОЗ‑сегмент).

Цель позиции

Обеспечить стабильный поток заявок и побед в тендерах на охранные услуги, корректно рассчитать рентабельность участия, минимизировать риски отклонения заявок и попадания в РНП, выстроить прозрачную аналитику по тендерам (с учётом специфики охранной деятельности и требований Росгвардии).

Обязанности:

• Поиск и отбор тендеров: мониторинг ЕИС, ЭТП (Сбербанк‑АСТ, РТС‑тендер, ТЭК‑Торг, ЭТП ГПБ, АСТ ГОЗ и др.) по охранным услугам, слаботочным системам, монтажу и обслуживанию технических средств охраны; фильтрация по критериям ЧОП (опыт, лицензии, допуски, регион, объём).
• Расчёт и обоснование цены: формирование коммерческого предложения с учётом себестоимости поста (ставка смены, резерв отпусков, страховые взносы, накладные, прибыль), коэффициентов сменности, логистики, требований к ГБР/тревожной кнопке; подготовка расчётов для обоснования НМЦК и цены заявки.
• Подготовка и подача заявок: сбор и проверка пакета документов (лицензия ЧОП, выписки, сертификаты, справки, сведения об опыте, банковские гарантии), заполнение форм, проверка требований по Постановлению № 2571 и отраслевым допускам; контроль сроков и регламентов.
• Взаимодействие с площадками и заказчиками: аккредитация и продление на ЭТП, работа с запросами разъяснений, подача запросов на внесение изменений, отслеживание протоколов.
• Правовая экспертиза и риски: анализ проекта контракта (сроки, штрафы, KPI, порядок сдачи‑приёмки, требования к спецсредствам/оружию, ГБР), выявление рисков, согласование с юридическим и операционным блоком.
• Работа с ФАС и обжалованиями: подготовка жалоб, пояснений, участие в заседаниях (при необходимости).
• Аналитика и отчётность: статистика по выигранным/проигранным тендерам, доля отклонений по причинам, ROI участия, рекомендации по стратегии участия; ведение реестра тендеров и сроков.
• Сопровождение исполнения: контроль передачи данных в контрактную службу, мониторинг этапов исполнения, обеспечение своевременного предоставления закрывающих документов.

Требования:

Знание законодательства и процедур: уверенное владение 44‑ФЗ и 223‑ФЗ; понимание Постановления № 2571 (допуски для охранных услуг), требований Росгвардии 427-ФЗ «О частной охранной деятельности» к ЧОП, правил работы на ЭТП и в закрытом сегменте (ГОЗ).

Опыт расчётов: умение считать себестоимость поста и рентабельность заявки, учитывать резерв отпусков, взносы, логистику, коэффициенты сменности; опыт подготовки коммерческих предложений и обоснований цены.

Практический опыт: от 2 лет в тендерном сопровождении (желательно в ЧОП/охранной сфере или в подрядчиках с охранными и слаботочными работами). Опыт участия в закупках на охрану режимных объектов, ВПК, ЖК, ТЦ, складов — преимущество.

Навыки и инструменты: уверенный Excel (формулы, сводные, сценарии цен), работа с ЭТП и ЕИС, УКЭП, подготовка и проверка документов для аккредитации.

Личные качества: внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в жёстких дедлайнах, системное мышление, способность объяснять расчёты и риски руководству.

Будет плюсом

Опыт работы с закрытыми закупками (ГОЗ), знание требований к допуску и режиму.

Понимание специфики охранных услуг: посты, ГБР, тревожная кнопка, пультовая охрана, монтаж слаботочных систем (СКУД, видеонаблюдение, сигнализация).

Опыт подготовки жалоб в ФАС и участия в заседаниях.

Знание ОКВЭД и классификаторов для охранных и монтажных услуг.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График: 5/2, офис

• Конкурентная оплата: оклад + премия за выигранные тендеры/выполнение KPI.

• Обучение и поддержка: внутренние методики расчёта себестоимости поста.

• Перспектива роста: участие в формировании тендерной стратегии ЧОП, развитие направления.