проспект Ленинского Комсомола 4
Компания ООО "КапСтройКонтракт" специализируется на проектировании и монтаже инженерных систем: кондиционирования, вентиляции и отопления. В связи с развитием компании ищем ответственного и организованного помощника руководителя, который поможет в решении текущих задач, координации рабочих процессов и организации деятельности руководителя.
Формат работы: офис 5/2, проспект Ленинского Комсомола, 4.
Обязанности:
-
Организационная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, совещаний и поездок.
-
Контроль исполнения задач: постановка задач сотрудникам, согласование сроков, отслеживание выполнения поручений руководителя и информирование о результатах.
-
Координация работы команды: взаимодействие с сотрудниками, организация регулярных планёрок и рабочих созвонов.
-
Участие в подборе персонала: публикация вакансий, обработка откликов, проведение первичных собеседований, координация встреч с кандидатами.
-
Кадровое администрирование: ведение табеля учёта рабочего времени и передача необходимых документов в бухгалтерию.
-
Организация корпоративных мероприятий: координация внутренних мероприятий, поздравлений сотрудников, партнеров.
-
Выполнение текущих поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
Требования:
-
Уверенное владение MS Word, Excel и PowerPoint.
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и коммуникации.
-
Умение систематизировать информацию, работать с документами и соблюдать сроки.
-
Навыки планирования, организации встреч и координации работы сотрудников.
-
Ответственность, внимательность к деталям, организованность и самостоятельность.
-
Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и доводить задачи до результата.
-
Опыт работы в строительной компании.
-
Опыт административной поддержки руководителя или координации работы команды.
-
Навыки подбора персонала и ведения учёта рабочего времени.
-
Опыт разработки регламентов, чек-листов и систем контроля задач.
-
Умение оптимизировать документооборот и выстраивать административные процессы.
Условия:
-
Работа в стабильной компании с устоявшейся командой, где сотрудники работают годами.
-
Комфортный офис с уютной зоной отдыха и всем необходимым для продуктивной работы.
-
Дружная и поддерживающая команда профессионалов, готовых к сотрудничеству и взаимопомощи.
