Секретарь

Должностные обязанности

• Прием, отправка, регистрация, обработка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту). Печать документов по указанию руководства. Подготовка документов к подписанию и сдача дел в архив.
• Организация рабочего места руководителей (канцелярия, техника). Подготовка совещаний и заседаний (сбор материалов, оповещение, ведение протоколов). Организация приема посетителей и обработка их обращений.
• Обеспечение телефонных переговоров руководства, прием и передача телефонограмм и сообщений. Работа с факсом и другими средствами связи.
• Контроль за сроками выполнения документов и поручений руководства, взятых на контроль.
• Владение информационными технологиями и системами электронного документооборота.

• Требования:

  · Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер) от 1 года.

  · Уверенное владение ПК (MS Office) и обязательный опыт работы в система электронного документооборота.

  · Знание основ документооборота, регистрации писем, ведения протоколов, формирования дел.

  · Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс).

  · Высокая организованность, ответственность и внимательность.

  · Грамотная речь и коммуникативные навыки.

  · Умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки.

  Будет преимуществом: Опыт работы в государственных или медицинских учреждениях.

  Квалификация:

  среднее профессиональное образование

  Опыт работы:

  от 1 года

  Образование:

  Среднее профессиональное образование