Об агентстве
«Агентство 22» — событийное event-агентство. Мы работаем с корпоративными мероприятиями, фестивалями и культурными проектами: разрабатываем идеи, продумываем организацию и отвечаем за реализацию.
Сейчас мы расширяем команду и развиваем тендерное направление. Ищем менеджера, который умеет готовить предложения для заказчиков и воплощать их в реальные мероприятия.
О вакансии
Вы будете заниматься тендерами и реализацией мероприятий. Приоритет - тендерная работа: поиск подходящих закупок, подготовка предложений, расчёт смет и подача заявок.
Нам нужен человек, который понимает полный цикл проекта - от первого прочтения брифа до проведения мероприятия и подведения итогов. Соотношение задач будет зависеть от текущих тендеров и проектов агентства.
Что предстоит делать
-
Изучать документацию и требования к участникам тендеров.
-
Проходить регистрации и аккредитации, работать над включением агентства в закупочные пулы компаний.
-
Организовывать подготовку тендерного предложения: составлять план работы, собирать материалы и контролировать сроки.
-
Участвовать в разработке концепций, ставить задачи дизайнерам и другим привлечённым специалистам.
-
Подбирать подрядчиков, запрашивать предложения, составлять и проверять сметы.
-
Готовить и подавать заявки, взаимодействовать с организаторами закупок, анализировать результаты участия.
-
Вести проекты на этапе реализации: общаться с заказчиком, координировать подрядчиков и команду, контролировать бюджет и сроки.
-
Выезжать на осмотры площадок, монтажи и мероприятия.
-
Доводить проекты до закрывающих документов и подведения финансовых итогов.
О перспективах
У нас небольшая команда и прямое взаимодействие с руководителями агентства. Вы сможете влиять на подготовку предложений и выстраивании рабочих процессов.
По мере развития возможен рост до ведущего менеджера проектов или руководителя тендерного направления. Направление роста будем обсуждать с учётом ваших сильных сторон и достигнутых результатов.
Требования к кандидату
-
Опыт работы в event-сфере и самостоятельной реализации мероприятий от 4 лет.
-
Опыт подготовки тендерных предложений — от анализа ТЗ до подачи заявки.
-
Умение составлять сметы и контролировать экономику проекта.
-
Навыки поиска подрядчиков, проведения переговоров и координации их работы.
-
Умение готовить понятные задания для дизайнеров и других специалистов.
-
Уверенное владение Excel или Google Таблицами.
-
Высокий уровень самоорганизации: умение самостоятельно планировать работу, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
-
Способность работать в высоком темпе и вести несколько задач параллельно, сохраняя качество и внимание к деталям.
-
Готовность брать ответственность за свой участок работы, предлагать решения и своевременно сообщать о рисках.
-
Проживание в Москве и готовность к выездам на площадки.
Будет преимуществом опыт корпоративных закупок, прохождения аккредитаций и работы с закрытыми пулами поставщиков.
Условия
-
Удалённый формат работы с выездами на площадки в Москве.
-
Фиксированное вознаграждение — 140 000 ₽ в месяц на руки, после уплаты налога по договору.
-
Дополнительные бонусы при выполнении KPI.
-
Сотрудничество по договору с самозанятым или ИП.
-
Прямое взаимодействие с руководителями агентства.
В сопроводительном письме коротко расскажите о своём опыте участия в event-тендерах и реализации мероприятий: приведите 2–3 примера, укажите бюджеты и вашу личную зону ответственности.
