Бухгалтер по складу / делопроизводитель

Обязанности:

• Обязанности

  Складской учёт и ТМЦ:

• вести складской учёт в 1С:Бухгалтерия (приход, внутреннее перемещение, расход, контроль остатков по номенклатуре и местам хранения);
• оформлять передачу ТМЦ в производство (требования‑накладные, лимитно‑заборные карты), контролировать соответствие выдаваемых материалов производственным заданиям и утверждённым нормам расхода;
• формировать и проводить списания ТМЦ (в том числе брак, порча, недостачи по итогам инвентаризации) с корректным указанием статей затрат, подразделений и оснований;
• участвовать в ежемесячных/квартальных инвентаризациях, фиксировать расхождения, оформлять акты (ИНВ‑3, ИНВ‑19), согласовывать причины недостач/излишков с ответственными лицами и отражать результаты в учёте;
• контролировать сроки годности, условия хранения и прослеживаемость партий (при наличии серийного/партионного учёта), выявлять залежалые остатки и информировать ответственных.
• принимать, проверять и обрабатывать первичные документы (ТОРГ‑12, М‑15, требования‑накладные, акты списания, УПД, счета‑фактуры): контролировать комплектность, обязательные реквизиты, подписи, корректность сумм, ставок НДС и соответствие условиям договора;
• вносить документы в 1С с разнесением по договорам, статьям затрат, номенклатурным группам, подразделениям и нужной аналитике;
• работать в ЭДО (Диадок, СБИС, 1С:ЭДО): принимать и отправлять документы, отслеживать статусы, контролировать подписание, фиксировать расхождения и запрашивать исправления;
• сверять данные первички с данными в базе 1С, выявлять и исправлять расхождения, документировать причины ошибок.

• Делопроизводство:

• регистрировать входящие и исходящие документы, вести журналы учёта;
• сканировать, индексировать и систематизировать документы, формировать электронные дела, вести номенклатуру дел;
• подшивать и хранить первичку по установленным правилам, контролировать сроки хранения, готовить документы для передачи в архив и для проверок.

• Табельный учёт:

• вести табель учёта рабочего времени (явки, неявки, отпуска, больничные, командировки, сверхурочные, работа в выходные) в Excel;
• собирать и согласовывать данные по отработанному времени от руководителей подразделений, фиксировать и уточнять расхождения;
• формировать и передавать данные по табелю для расчёта заработной платы, контролировать корректность передачи часов;
• вести учёт графиков работы и сменности (при наличии), отслеживать переработки и недоработки.

Требования:

• Опыт работы бухгалтером/делопроизводителем от 3 лет, с опытом складского учёта и списаний ТМЦ.
• Уверенное владение 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП (ввод документов, отчёты, формирование табеля, работа с аналитикой).
• Навыки в Excel (формулы, сводные таблицы, условное форматирование) для аналитики склада и контроля табеля.
• Знание ФЗ №402‑ФЗ, ФСБУ 5/2019 «Запасы», норм ТК РФ по учёту рабочего времени.
• Опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС, 1С:ЭДО).
• Внимательность, умение работать с большими объёмами данных, соблюдение сроков и конфиденциальности.

Условия:

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00.
• Место работы: офис г. Подольск, Домодедовское шоссе, дом 9. - Фабрика мебели серийного производства
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц.