Специалист отдела кадров / делопроизводитель

Обязанности:

• Оформлять приказы по личному составу (приём, перевод, отпуск, увольнение, командировки и др.) в соответствии с требованиями ТК РФ и ГОСТ Р 7.0.97-2016.
• Готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения, уведомления, справки и иные кадровые документы.
• Вести личные карточки (форма Т-2), штатное расписание, график отпусков, табель учёта рабочего времени.
• Принимать, разбирать, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, распределять документы по исполнителям, контролировать сроки исполнения поручений.
• Подготовка приказов, решений
• Сканировать документы, распознавать и верифицировать данные, формировать электронные дела.
• Вносить данные в учётную систему и в систему электронного документооборота, поддерживать актуальность базы данных.
• Формировать и вести номенклатуру дел, готовить документы к передаче в архив, обеспечивать сохранность и конфиденциальность документов.
• Ведение воинского учёта (подготовка сведений для военкомата, сверка)
• Оформление документов для иностранных работников, подача уведомлений в МВД

Требования:

• Профильное образование либо подтверждённые курсы по кадровому делопроизводству или документоведению.
• Уверенное знание норм ТК РФ, ФЗ «О персональных данных», актуальных правил оформления и хранения документов.
• Опыт работы (ввод кадровых документов, формирование отчётов) и в системах электронного документооборота.
• Навыки работы с оргтехникой (сканеры, МФУ), базовые навыки обработки и верификации отсканированных изображений.
• Высокая внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами данных, соблюдение сроков и конфиденциальности.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Место работы: офис г. Москва Ферганская улица, дом 17
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц.