Молодёжная улица 48
Обязанности:
-
Административная поддержка проектной команды: документооборот, планирование рабочих встреч и совещаний, подготовка протоколов, организация системного хранения документов.
-
Коммуникация с контрагентами, заказчиками и другими сторонними участниками проекта.
-
Участие в разработке календарных планов предпроектной подготовки, проектирования, строительства и обеспечение их согласования.
-
Контроль сроков проектирования, строительства, исполнения графиков работ подрядчиками на объектах, за календарно-сетевыми графиками производства работ по проекту.
-
Подготовка комплекта документов для закрытия этапов выполнения работ по договору, подготовка тендерных заявок.
-
Помощь в сборе и подготовке исходно-разрешительной документации, помощь в оформлении спецификаций, таблиц и т.п.
-
Актуализация информации по ТЭП, по объектам строительства и земельным участкам.
-
Работа с 1С БИТФинанс, сопровождение и контроль согласования документов (договоров, СЗ, оплат в рамках проекта, запуск на согласование).
-
Контроль оформления и подготовка проектов писем, регистрация, корректировка срочных писем, написание писем и их отправка (Outlook, курьер).
-
Инициация подготовка доверенностей, приказов, оформление ключевых справок, организация их подписания и хранения.
-
Участие в формировании отчётности по проекту.
Требования:
-
Опыт работы в сфере девелопмента обязателен
- Высшее образование
- Умение работать в условиях многозадачности
- Опыт работы координатором проекта / ПТО / ПДО / PMO от 1–2 лет
- Инициативность
- Ответственность
- Знание Excel на уровне продвинутого пользователя
- Умение работы в системах ЭДО
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Офис в г. Одинцово
- график работы 5/2, с 9.00 до 18.00
- Достойный уровень заработной платы
