Эксперт в отдел сопровождения мероприятий

Обязанности:

Организационно-техническое сопровождение мероприятий:

• организация визитов;

• ведение переговоров и деловой переписки;

• контроль за организацией и сопровождение мероприятий, включая протокольные;

• подготовка документов на закупку услуг (товаров, работ) согласно требований законодательства в сфере закупок;

• формирование технических заданий для служб Университета, обеспечивающих техническое сопровождение мероприятий.

Организационно-методическое сопровождение мероприятий:

• осуществление информационно-аналитических работ;

• организация экспертного и методического сопровождения российских и международных мероприятий;

• оказание информационно-аналитической помощи структурным подразделениям при организации и проведении мероприятий;

• координирование деятельности соисполнителей при проведении мероприятий;

• составление, систематизация и актуализация базы контрагентов в рамках сотрудничества и совместной деятельности.

Требования:

Образование и опыт:

• высшее профессиональное образование;
• стаж работы не менее 1 года.

Знания и навыки:

• уверенное владение ПК и офисной оргтехникой (принтер, сканер, МФУ), знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• умение работать в команде, ориентация на общий результат;

• владение современными цифровыми сервисами и редакторами, сервисами для создания презентаций, инфографики, интерактивных материалов;

• понимание принципов работы искусственного интеллекта, умение применять ИИ-инструменты для решения методических задач;

• навыки работы с аналитическими данными, формирования отчетности.

Личные качества:

• развитое логическое и аналитическое мышление;
• высокая стрессоустойчивость и способность эффективно работать в многозадачном режиме;
• умение выполнять задачи в установленные сроки, соблюдение дедлайнов;
• готовность брать на себя ответственность за результат выполнения задач;
• способность самостоятельно разбираться в новых вопросах, находить ресурсы для решения проблем;
• самоорганизация, умение самостоятельно планировать и вести рабочие процессы;
• грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям и аккуратность;
• внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность;
• умение работать в команде, ориентация на общий результат.

Условия:

• Оформление по ТК РФ на период декретного отпуска основного сотрудника.
• Место работы: г. Сургут, пр. Ленина, д. 1
• Режим работы: понедельник – пятница: с 08:00 до 17:00 (обеденный перерыв - с 12:00 до 13:00). Выходные дни: суббота, воскресенье.
• Полный соцпакет, оплачиваемый проезд по России к месту отпуска и обратно один раз в два года (льготный отпуск).