Специалист

Основные обязанности:

1. Подготовка проектов приказов министерства по вопросам:

• приема на работу, перевода на другую должность и увольнения с работы руководителей подведомственных учреждений (в том числе в связи с истечением срока действия трудового договора);

• командирования руководителей подведомственных учреждений;

• возложения обязанностей (временного исполнения) на руководителей подведомственных учреждений на период отпуска, временной нетрудоспособности или командировки;

• предоставления руководителям подведомственных учреждений ежегодных оплачиваемых отпусков, а также иных отпусков (учебных, без сохранения заработной платы и др.);

• применения мер дисциплинарного взыскания и поощрения к руководителям подведомственных учреждений.

2. Осуществление кадрового делопроизводства в отношении руководителей:

• оформление и заключение трудовых договоров с руководителями подведомственных учреждений, а также подготовка дополнительных соглашений к ним (об изменении условий оплаты труда, сроках, режима работы и т.д.);

• ведение личных дел руководителей, обеспечение сохранности и конфиденциальности содержащихся в них сведений;

• учет и оформление ежегодных оплачиваемых и иных отпусков руководителей, ведение графиков отпусков, контроль за их соблюдением;

• оформление и выдача справок о трудовой деятельности и иных сведений (по запросу руководителей или уполномоченных органов);

• формирование и ведение трудовых книжек (при их наличии) и обеспечение их хранения в установленном порядке.

3. Правовая и аналитическая работа:

• проведение правовой экспертизы проектов приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений и иных кадровых документов в части соблюдения требований трудового законодательства РФ;

• заверение копий кадровых документов, выписок из приказов и иных документов, необходимых для деятельности учреждений или по запросам;

• подготовка предложений по совершенствованию порядка оформления трудовых отношений с руководителями подведомственных учреждений.

4. Взаимодействие и контроль:

• взаимодействие с руководителями подведомственных учреждений по вопросам оформления кадровых документов, соблюдения сроков предоставления информации (например, о начале отпуска, болезни, изменении персональных данных);

• контроль за своевременностью представления руководителями учреждений документов для оформления приказов (заявлений, листков нетрудоспособности, уведомлений);

• ведение учета и регистрации приказов по личному составу руководителей подведомственных учреждений.

Наличие профессионального образования по следующим специальностям, направлениям подготовки (к укрупненным группам специальностей и направлений подготовки): специальности, направления подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Юриспруденция», «Управление персоналом»