Администратор автосалона

Группа Компаний “Автофургон” – один из ведущих и активно развивающихся автомобильных холдингов в России c 26-летним успешным опытом работы в сегменте коммерческой и грузовой техники. ГК Автофургон является официальным дилером следующих марок: ГАЗ, КАМАЗ, JAC, Sitrak, Howo, Dong Feng, Amber Truck, HYUNDAI, Daewoo Trucks, Foton, FORD, IVECO, ISUZU.

Основные задачи:

• Прием и адресное распределение входящих звонков и входящей/исходящей корреспонденции;
• Полное сопровождение клиента в шоу-руме: встреча и координация по необходимым подразделениям - выполнение функционала администратора торгового зала;
• Поддержка бизнес-процессов отдела продаж
• Контроль взаимодействия документарного обмена между отделами и филиалами;
• Подготовка документов, выполнение поручений для непосредственного руководителя
• Распределение конвертов с почты России по отделам.
• Взаимодействие с курьерской службой по осуществлению доставки корреспонденции группы компаний;
• Еженедельная подготовка отчетов по звонкам для руководителя и отдела маркетинга;
• Подготовка документов, сканирование, сшивание и подписание документов группы компаний;
• Выполнение поручений прямого и непосредственного руководства;
• Присваивание входящей и исходящей корреспонденции соответствующих номеров, регистрация их в журналах;
• Решение не стандартных вопросов связанных с обеспечение работы офисов, филиалов.
• Трэвел поддержка;
• Работа с курьерами;
• Поддержание чистоты в шоу-руме.

Что важно?

• Образование не ниже среднего специального;
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь;
• ПК – уверенный пользователь (MS Office: Word, Excel);
• Опыт работы с клиентами будет вашим преимуществом;
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем?

• обучение, возможность карьерного роста;
• оплата отпуска, больничного листа;
• оформление по ТК;
• график работы: пн.-пт. с 9.00 до 18.00
• работу в дружной команде, налаженную систему наставничества на испытательном сроке.