Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Компания ВЕСТ - один из крупнейших дистрибьюторов изделий медицинского назначения в сфере стоматологии. Ищем в нашу команду ведущего специалиста по кадровому делопроизводству.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (230 сотрудников) компании в полном объеме, согласно ТК РФ (несколько юр лиц);
• Оформление приема, переводов, совмещений, командировок, увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством, а также другой установленной документации по кадрам;
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
• Ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;
• Ведение гибких графиков: составление, ознакомление сотрудников и утверждение;
• Администрирование штатного расписания;
• При необходимости актуализация локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда и т.п.), ознакомление сотрудников с ЛНА и подписание с ними листов ознакомления;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам ТК РФ;
• Предоставление информации по запросам сотрудников (справки, копии ТК);
• Ведение воинского учета в полном объеме;
• Отчетность в СФР, ЦЗН; внутренняя отчетность;
• Активное участие в работе по изменению, улучшению, оптимизации кадровой работы компании;
• Работа с КЭДО (переход до конца 2026 г);
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;
• Участие в других процессах Отдела персонала.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 3-х лет по ведению кадрового делопроизводства;
• Системность в работе, своевременность проведения и подписания кадровых документов;
• Желателен опыт работы с КЭДО;
• Желателен опыт ведения ВУС;
• Обязателен опыт работы в 1С 8.3. ЗУП;
• Отличное знание и понимание Трудового законодательства;
• Желание и готовность общаться с сотрудниками, руководителями и подписывать кадровые документы;
• Активность, коммуникабельность, доброжелательность, отзывчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• График 5/2 с 09:30 до 18:00 или 10:00-18:30;
• Работа в офисном формате (удаленного формата работы и гибрида нет);
• Вся заработная плата "белая", выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• Оплачиваемые отпуска, больничные листы;
• Работа в комфортабельном офисе бизнес-центра "Аmber Hall" в пешей доступности от м. Ладожская;
• Рабочее место в комфортном опенспейсе;
• Работа в стабильной развивающейся компании.