Секретарь-референт

Обязанности:

• получение/отправка/распределение почтовой корреспонденции,
• взаимодействие с курьерской службой,
• ведение документооборота компании,
• прием и отправка электронных и факсовых сообщений,
• ведение архива,
• прием телефонных звонков,
• материальное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярских товаров, хоз. товаров, чай/кофе, контроль за состоянием офисной орг. техники, передача показаний эл. эн./ вода),
• контроль за лимитами топливных карт сотрудников,
• оформление/ приобретение авиа билетов, гостиниц для сотрудников,
• работа с центром занятости (отчетность, размещение вакансий), размещение вакансий на портале hh.ru,
• работа в режиме многозадачности.

Требования:

• опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года,
• грамотная устная и письменная речь,
• стрессоустойчивость,
• быстрая обучаемость.

Условия:

• с 9.00 до 18.00. 5/2 выходной: суббота, воскресенье,
• официальная заработная плата (оклад + премия),
• трудоустройство согласно ТК.