Новинский бульвар 8
О позиции
Ищем проактивного и системного бизнес-ассистента для инвестора, входящего в состав совета директоров группы компаний Kronung и развивающего несколько бизнес-проектов в Москве.
Нам нужен самостоятельный специалист, который умеет организовывать рабочие процессы, контролировать исполнение задач, эффективно взаимодействовать с партнёрами и подрядчиками и освобождать время руководителя для решения стратегических вопросов.
Основной фокус — бизнес-задачи (90%) и личные поручения (10%).
Основные задачи
-
Организация рабочего дня: ведение календаря, планирование встреч и переговоров, организация поездок, подготовка материалов к встречам.
-
Контроль задач и поручений: ведение реестра задач, контроль сроков и договорённостей, взаимодействие с ответственными лицами, контроль исполнения.
-
Документооборот: подготовка и согласование договоров, счетов, актов и других документов; передача документов на оплату, контроль подписания и получения оригиналов.
-
Деловые коммуникации: переписка и взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, поставщиками, партнёрами и другими контрагентами.
-
Работа с CRM и информацией: ведение баз данных, систематизация информации, подготовка таблиц, отчётов, презентаций и аналитических материалов.
-
Операционная поддержка проектов: координация участников, поиск и сбор информации, решение текущих организационных вопросов, сопровождение отдельных бизнес-процессов.
-
Выездные поручения: организация встреч, получение и передача документов, решение рабочих вопросов в Москве.
-
Личные поручения: бронирования, организация поездок и другие организационные задачи.
Требования
-
Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом руководителя, executive assistant или координатором проектов.
-
Высокая самостоятельность, проактивность, системность и ориентация на результат.
-
Умение работать с большим количеством разноплановых задач, расставлять приоритеты и контролировать сроки.
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации и переписки.
-
Уверенное владение офисными программами, электронным документооборотом и CRM-системами.
-
Уверенное владение инструментами искусственного интеллекта: практический опыт использования ChatGPT и других нейросетей для анализа информации, подготовки документов, автоматизации рутинных задач и оптимизации рабочих процессов. Умение грамотно формулировать запросы, проверять результаты и применять ИИ для повышения личной эффективности.
-
Внимательность к деталям, ответственность, гибкость и умение работать с конфиденциальной информацией.
-
Готовность к выездам на встречи и по рабочим вопросам в Москве.
Условия
-
Гибридный формат работы в Москве: удалённая работа и выезды по необходимости.
-
График 5/2, с 09:00 до 18:00.
-
Полная занятость, непосредственная работа с собственником.
-
Оформление по ТК РФ либо иной законный формат сотрудничества по согласованию сторон.
Отклик
В сопроводительном письме расскажите о своём опыте работы с руководителем, примерах самостоятельно решённых задач и инструментах ИИ, которые используете в работе.
