Секретарь руководителя ( с опытом в жкх)

Требуется Секретарь-делопроизводитель в приемную директора с опытом в ЖКХ

Обязанности:

• Вести делопроизводство, применять компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Работа в МосЭДО;
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Вести контрольно-регистрационную картотеку;
• Принимать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, обработать и передать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Требования:

• Высшее образование;

• Работа с обращениями граждан, прием регистрация входящих исходящих писем, ведение архива, ответ на звонки, работа с электронной почтой;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов, нормативных правовых актов;
• Знание делового этикета и правил делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ (особенно Excel).

Условия:

• График работы: с 8:00 до 17:00, пятница - до 15-45;

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом;

• Социальный пакет;

• Своевременная выплата з/п.