Специалист по документообеспечению

Обязанности:

• Регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию;
• Вести реестр входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействовать с причастными подразделениями на предмет своевременной подготовки ответов на входящую документацию;
• Обеспечивать и соблюдать регламентные сроки обработки входящей корреспонденции;
• Организовывать и синхронизировать графики встреч клиентов с сотрудниками, оперативное управление изменениями в расписании;
• Координировать взаимодействие между сотрудниками для обеспечения непрерывности бизнес-процессов;
• Администрировать процессы в системах электронного документооборота;
• Оперативно подготавливать аналитические отчеты и визуализировать данные по запросу руководства;
• Выполнять поручения руководителя.

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Умение работать с таблицами (наличие углубленных навыков работы в Excel) и быстро разбираться в новом ПО;
• Инициативность и желание выстраивать, налаживать процессы;
• Оказание консультационной и документальной помощи в работе сотрудникам и руководителю;
• Проявление клиентоориентированности и внимательности.

• Приветствуется опыт в секретариате, отделе продаж недвижимости и гарантийном отделе.

Условия:

• График работы - 5/2, с понедельника по пятницу, с 9.00 до 18.00 (могут быть отклонения, т.к. занятость зависит от нагрузки)
• Уютный офис в ТРЦ Гринвич;
• Круглосуточная бесплатная парковка для сотрудников компании;
• Ежедневные оплачиваемые обеды;
• Компенсация "Спорт" или абонемент в сеть лучших фитнес-центров Екатеринбурга;
• ДМС;
• Яркая корпоративная жизнь: мероприятия, соревнования, выезды на природу для сотрудников и их семей, новогодние подарки и творческие конкурсы детям сотрудников;
• Поддержка команды - открытые и отзывчивые коллеги.