Офис-менеджер

Обязанности:

• Делопроизводство (сканирование, организация хранения, ведение реестров)
• Регистрация и ведение договоров с контрагентами
• Прием и отправка исходящей и входящей корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода)
• Работа с арендаторами (оформление счетов, закрывающих документов, контроль оплаты, отчетность)
• Выдача, аннулирование и учет электронных пропусков (постоянных для сотрудников и временных для гостей)
• Отправка корреспонденции (почта, курьерские службы)
• Встреча гостей (чай\кофе).

Требования:

• Образование не ниже среднего-специального
• Опыт работы в аналогичной должности от года (желателен)
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень коммуникативных навыков
• Способность работать с большим объёмом информации
• Любовь к людям, умение проявить заботу и создавать комфортные условия труда

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата без задержек, премии, годовой бонус;
• Соц.пакет: ДМС после испытательного срока, подарки на праздники, юбилеи, Новогодние подарки для детей, поддержка в трудных жизненных ситуациях;
• Комфортные условия труда- уютный офис, чай/кофе за счет работодателя;
• Профессиональный и дружный коллектив, лояльное руководство;
• Обучение, тренинги, повышение квалификации за счет работодателя;
• График работы: с 09:00 до 18:00, суб.воск. – выходной;
• Достойный уровень заработной платы, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
• Место работы: Красное Село, Пушкинское шоссе, 1к5В
• При отклике на вакансию просьба указывать Ваши зарплатные ожидания.