Московский административный округ, посёлок Элеватор 4
Обязанности:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора.
Подготавливает материалы и документацию, необходимую Генеральному директору для работы, информирует о регламенте намеченных мероприятий.
Организует проведение телефонных переговоров Генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание, передаёт и принимает информацию по имеющимся каналам связи.
По поручению Генерального директора составляет письма, запросы и прочие документы.
Выполняет работу по подготовке совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, в случае необходимости их регистрации, сбор необходимых материалов), оформляет и направляет согласованные версии протоколов совещаний, заседаний участникам.
По поручению Генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками Предприятия, доводит до них указания и распоряжения Генерального директора.
Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов обозначенных Генеральным директором.
Обеспечивает рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе.
Осуществляет административную поддержку руководителей Предприятия, а именно, заказ авиа и железнодорожных билетов, заказ такси, бронирование гостиниц, оказание визовой поддержки, организация переводческих услуг.
- Требования:
- Высшее профессиональное образование
- Опыт работы по данному направлению
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Достойная оплата труда
- Дружный коллектив
- ДМС
- Горячее питание за счет работодателя
