Офис-менеджер / Секретарь

НСК Химия – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве и поставке высококачественных антипригарных покрытий для посуды, индустриальных покрытий и автомобильных лакокрасочных материалов. Наша миссия – предоставлять клиентам надежные и эффективные продукты, соответствующие современным стандартам качества.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса;
• Работа с офисной документацией (сопроводительные документы, счета, товарные накладные, ведение реестра);
• Работа с курьерскими службами и транспортными компаниями;
• Подбор, согласование и приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Коммуникация с подрядчиками и партнёрами по операционным вопросам, фиксация договорённостей, контроль исполнения;
• Координация внутренних задач между отделами, контроль статусов и сроков;
• Выполнение оперативных поручений руководителя и отделов: поиск подрядчиков, сбор коммерческих предложений.
• Обеспечение комфортного пребывания гостей (приготовление чая, кофе).

Мы ждём, что у вас есть:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки деловой переписки;
• Высокая организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в 1С;
• Неконфликтность, стрессоустойчивость;
• Пунктуальность;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Устройство на длительный срок.

  Базовый уровень английского и опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём будет вашим преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Оплачиваемые отпуска и больничные;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
• Адрес офиса: г. Петергоф, ул. Новые заводы 56 к. 4