Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Ведение делопроизводства департамента в программе "1С Документооборот" и в бумажном виде;
• Регистрация внутренних документов;
• Выполнение работ по формированию, ведению и хранению документации (в электронном и бумажном виде);
• Распределение входящей корреспонденции;
• Рассмотрение и корректировка документов перед подписанием у курирующих руководителей;
• Контроль хода исполнения поручений и документов, находящихся у сотрудников комплекса;
• Выполнение задач и поручений от руководства;
• Подготовка и доставка документов в пределах территории НИЦ КИ курирующим руководителям комплекса;
• Организация ознакомления работников комплекса с локальными документами, посредством электронной почты, а также под подпись;
• Организация работы со служебной информацией ограниченного распространения в комплексе;
• Составление ОРД (указания, приказы, акты, протоколы, служебные записки);
• Ведение "1С Документооборот" подразделений департамента, а также запуск документов для их дальнейшего согласования и подписания руководством.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Стаж работы по специальности не менее 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Приветствуется опыт работы в государственных организациях, в отделе делопроизводства;
• Обязательно грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Закрытая охраняемая территория;
• Базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт");
• Возможность вступления в профсоюзную организацию;
• Скидки и льготы от партнерских организаций.