Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, быт.химии, воды пр.);

• Встреча и прием гостей;, поддержание чистоты в зоне их встречи

• Организация совещаний, встреч, переговоров ,ВКС, ведение протоколов ВКС и контроль за их исполнением;

• Работа с компьютерной техникой для сбора, обработки и представления информации (Word/Excel);
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг техники, канцелярскими принадлежностями и пр.;
• Организация поздравлений с ДР
• регистрация корреспонденции , получение ее Почтой России и курьерской службой
• ведение табеля учета рабочего времени офисных сотрудников организации
• Организация мероприятий ( Новый Год, 23 февраля,8 марта)
• Выполнение других административных задач по требованию руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Опытный пользователь ПК;
• Опыт работы в условиях многозадачности;
• Личные качества: самостоятельность, высокие коммуникативные навыки, неконфликтность, исполнительность, честность, аккуратность, гибкость мышления, внимательность, инициативность и стремление к профессиональному развитию.

Условия:

• шестидневная рабочая неделя, график работы с 9-00 до 18-00;
• в субботу сокращенный рабочий день ( до 14 часов)
• Оформление в соответствии с ТК РФ (оклад + годовой бонус);
• Работа в стабильной развивающейся компании;