Начальник организационно-контрольного отдела

Мы ищем энергичного и ответственного руководителя, который возьмёт на себя ключевую роль в организации делопроизводства и корпоративной жизни большого коллектива.

Ваши задачи:

• Организация и контроль делопроизводства в штате, архив
• Руководство отделом (7 человек): постановка задач, развитие, поддержка
• Контроль формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив
• Подготовка проектов документов и согласование с вышестоящими структурами
• Взаимодействие с предприятиями и учреждениями города
• Организация и проведение внутрикорпоративных и городских мероприятий
• Подготовка ходатайств на поощрения и награды сотрудников
• Организация обучения и повышения квалификации сотрудников
• Контроль разработки конкурсной документации для аукционов, тендеров

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 3 лет
• Навыки управления командой и организации рабочих процессов
• Умение работать с большим объёмом информации и документации
• Опыт взаимодействия с внешними организациями и госструктурами
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям
• Инициативность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
• Приветствуется опыт организации мероприятий и обучения персонала

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, декретная ставка
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в дружной команде профессионалов
• Возможности для профессионального роста и развития
• Уютный офис и поддержка руководства

О компании Мы — современная организация с сильными традициями и амбициозными целями. Ценим инициативу, поддерживаем развитие сотрудников и создаём атмосферу, в которой хочется работать и достигать новых высот вместе!