Ассистент по вопросам корпоративных отношений

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем и управляем административными процессами в международных компаниях по всей России и СНГ.

Ищем Ассистента по вопросам корпоративных отношений для работы на территории одной из самых известных в мире FMCG компаний. В России компания представлена несколькими бизнес-сегментами: производство шоколадных батончиков и кондитерских изделий, жевательной резинки, кормов и умных сервисов для домашних животных.

Обязанности:

• Актуализация списка волонтеров;
• Ежегодная подготовка папок для каждого из волонтеров на SharePoint, проверка наличия доступов, подготовка всех необходимых ресурсов для реализации деятельности;
• Своевременная проверка и обновление шаблонов документов, размещение в доступе для волонтеров, внесение правок и корректировок в документы;
• Регулярная проверка контрагентов, своевременное обновление вендор чека;
• Размещение актуальных договоров в специализированной папке;
• Проведение оплат части подрядчиков, отслеживание сроков оплаты и подготовка соответствующих документов для проведения своевременной оплаты;
• Оплата выставок и других волонтерских проектов;
• Регулярное обновление необходимых для работы волонтеров ресурсов: При отсутствии или некорректности заполнения документов, напоминание о необходимости исправления документов;
• Организация регулярных встреч (1–2 раза в год) с волонтерами;
• Ведение документооборота для масштабных благотворительных отгрузок;
• Ведение календаря волонтерских выездов;
• Помощь в обновлении и обновление новостей в Teams;
• Помощь в организации волонтерских мероприятий (например, в волонтерском форуме), участие в мероприятиях.

Требования:

• Опыт работы в документообороте, ЭДО, Excel не ниже среднего, опыт работы с первичной финансовой документацией;

• Организованность, ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость;

• Умение работать самостоятельно и в команде.

Условия:

• График работы: 5/2 9:00 - 18:00, обед 1 час. Гибридный формат работы, в офис необходимо приезжать 1-2 дня в неделю;

• Адрес офиса: м. Сокол, Ленинградский проспект, д. 72/1;

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Заработная плата — 92632,1 рублей до вычета налогов / 80 589 рублей на руки;

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.