Менеджер проектов (департамент аналитики)

Ищем менеджера проектов, который поможет департаменту анализа данных и исследований реализовывать ключевые инициативы: от улучшения процессов и качества данных до внедрения новых инструментов и изменений на стыке разных команд.

Нам нужен человек, который умеет превращать обсуждения в конкретные планы действий, выстраивать работу с руководителями и ключевыми стейкхолдерами, контролировать сроки и доводить договоренности до результата. Важно не просто собирать статусы, а понимать суть задач, замечать риски и помогать командам двигаться вперед.

Чем предстоит заниматься?

• Управлять ключевыми проектами департамента анализа данных и исследований: планировать работы, определять этапы и сроки, координировать участников и контролировать достижение результатов. Проекты могут быть связаны с развитием процессов, внедрением новых инструментов, повышением качества данных, документацией, SLA и планированием;
• координировать работу команд: вести кросс-функциональные проекты с участием аналитики, продукта, финансов, маркетинга, технических и других подразделений, помогать участникам синхронизироваться и соблюдать общие договоренности;
• структурировать сложные вопросы: разбираться в сути проблемы, формулировать возможные решения, определять зависимости между задачами, необходимые действия, ответственных и следующие шаги;
• к​​​​​​​онтролировать ход проектов и выполнение договоренностей: вести единый реестр задач, сроков и ответственных, регулярно запрашивать статусы, отслеживать прогресс и помогать командам устранять блокеры;
• работать с рисками и отклонениями: заранее выявлять угрозы срыва сроков, находить причины задержек, обращать внимание руководителей на проблемные вопросы и при необходимости эскалировать их;
• работать с KPI, план-фактом и отчетностью: отслеживать показатели, анализировать причины изменений, замечать нестыковки в цифрах и статусах, задавать уточняющие вопросы и помогать разобраться в ситуации;
• организовывать рабочие встречи и коммуникацию: готовить повестки и материалы, обеспечивать обсуждение ключевых вопросов, фиксировать принятые решения, договоренности, сроки и ответственных;
• готовить письменные материалы для руководителей и стейкхолдеров: составлять понятные протоколы встреч, статусы проектов и краткие управленческие сводки, чтобы участники процесса понимали текущую ситуацию, риски и дальнейшие действия;
• обеспечивать прозрачность работы по проектам: поддерживать актуальную информацию о ходе работ, помогать участникам видеть общую картину и своевременно принимать решения.

Что мы ценим и ищем?

• Опыт управления проектами от 4 лет - в project management, PMO, стратегии, business operations или смежных направлениях;
• умение превращать обсуждения в конкретные действия: по итогам встречи или обсуждения понятно, какое решение принято, кто отвечает за выполнение, какой срок установлен, какие есть риски и что нужно сделать дальше;
• системный подход к управлению задачами: способность удерживать в поле зрения несколько направлений работы, контролировать исполнение договоренностей и добиваться результата без постоянного контроля со стороны руководителя;
• навыки взаимодействия с требовательными стейкхолдерами: умение выстраивать рабочие отношения с руководителями высокого уровня, включая C-level и акционера, аргументированно обсуждать сложные вопросы, согласовывать решения и отстаивать сроки и договоренности;
• сильные навыки письменной коммуникации: умение кратко и структурно излагать мысли, готовить понятные протоколы, статусы проектов и материалы для руководителей. Важно выделять главное и формулировать выводы так, чтобы по ним можно было принимать решения;
• развитое критическое мышление: способность не принимать цифры, отчеты и статусы на веру, замечать противоречия, проверять гипотезы, учитывать контекст и задавать неудобные, но необходимые вопросы;
• базовое понимание аналитики и бизнес-метрик: понимание того, как устроена работа с данными, зачем нужны показатели и как они помогают оценивать результаты бизнеса;
• уверенное владение Excel или Google Sheets: умение работать с таблицами, структурировать информацию и отслеживать выполнение задач;
• проактивность и ответственность: готовность самостоятельно разбираться в проблемах, предлагать решения, своевременно поднимать сложные вопросы и сопровождать задачу до ее завершения.

​​​​​​​Будет плюсом:

• Знание SQL;
• опыт работы в продуктовых, технологических, медиа- или подписочных сервисах;
• опыт работы с Jira, Confluence, Notion и BI-инструментами;
• умение самостоятельно собирать простую аналитику, проверять данные и формулировать выводы на их основе.

Что тебя ждет?

• Необходимое оборудование и софт для работы;
• официальное трудоустройство;
• современный офис;
• совместные занятия спортом: йога, футбол, волейбол;
• ДМС со стоматологией, офисный врач, доплата больничного листа, корпоративные скидки;
• электронная библиотека издательства МИФ, в которую входят почти 2 тыс. единиц контента по бизнесу, саморазвитию, здоровому образу жизни и другим актуальным темам;
• льготные условия ипотеки в рамках зарплатного проекта;
• бесплатная подписка на сервисы партнеров;
• насыщенная корпоративная жизнь.