Персональный ассистент

Приглашаем персонального ассистента для комплексного сопровождения акционера крупной международной компании.

Обязанности

• Полное сопровождение первого лица 24/7: календарь, встречи, поручения, контроль задач и дедлайнов.
• Организация международных поездок «под ключ», а также личное сопровождение.
• Координация домашнего персонала, водителей, охраны и подрядчиков.
• Управление бытовыми и хозяйственными вопросами, содержание домов и резиденций.
• Организация ухода за собакой, включая ветеринарное сопровождение.
• Личные поручения и закупки: поиск, выбор, заказ, оплата, доставка, таможенное сопровождение.
• Работа с иностранными контрагентами.
• Координация вопросов, связанных с недвижимостью.
• Подготовка презентаций, отчетов и необходимых документов.
• Решение нестандартных организационных и личных вопросов.
• Обеспечение конфиденциальности, проактивный подход и ориентация на результат.

Требования

• Опыт работы персональным ассистентом первых лиц, собственников бизнеса или руководителей уровня CEO/UHNW от 3 лет.
• Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (устный и письменный).
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро расставлять приоритеты.
• Высокая стрессоустойчивость, гибкость и готовность к ненормированному рабочему графику.
• Безупречная деловая этика, высокий уровень ответственности и соблюдение строгой конфиденциальности.

Мы предлагаем

• Конкурентоспособный уровень дохода (обсуждается индивидуально).
• Официальное оформление в соответствии с законодательством.
• Современный комфортный офис в деловом центре Москва-Сити.
• Корпоративная программа ДМС после испытательного срока.

Если вы умеете работать на опережение, сохраняете эффективность в динамичной среде и готовы стать надежной правой рукой акционера, будем рады познакомиться с вашим опытом.