Старший специалист 1 и 2 разряда отдела информатизации (приемная суда/архив)

Обязанности:

• организация приёма граждан, представителей организаций и иных лиц, разъяснение порядка обращения в суд;
• приём, регистрация и первичная обработка входящей корреспонденции (в том числе в электронном виде через ГАС «Правосудие»);
• ведение учёта обращений граждан, подготовка материалов для передачи в структурные подразделения суда;
• контроль правильности оформления подаваемых документов, информирование заявителей о недостатках и порядке их устранения;
• работа с базами данных и автоматизированными системами судебного делопроизводства (ГАС «Правосудие» и иные применяемые в суде);
• обеспечение порядка документооборота в приёмной/архиве, контроль сроков передачи документов ответственным исполнителям;
• ведение журналов и нарядов, включенных в номенклатуру дел Куйбышевского районного суда;
• обеспечение приёма, регистрации, систематизации, хранения и использования архивных документов;
• составление описи дел для передачи документов в государственные архивы, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
• исполнение иных указаний и поручений председателя суда, его заместителей, начальника отдела и в связи с этим выполнение других обязанности исходя из существа конкретного указания либо поручения.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование (в том числе на период обучения в ВУЗе);
• владение ПК на уровне пользователя: MS Office, интернет‑сервисы, навыки работы с электронными базами данных и ведомственными системами;
• грамотная устная и письменная речь, высокая внимательность к деталям, способность работать с большими объёмами текста без ошибок;
• умение действовать в режиме многозадачности и при высокой нагрузке, соблюдать установленные сроки;
• стрессоустойчивость, корректность в общении, соблюдение служебной этики и конфиденциальности.

Условия:

• официальное трудоустройство по законодательству о государственной гражданской службе;
• стабильная заработная плата от 32 000, надбавки и премии в соответствии с нормативными актами;
• полный социальный пакет (оплачиваемые ежегодные и учебные отпуска, больничные, материальная помощь);
• пятидневная рабочая неделя, график: пн–чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед — с 13:00 до 14:00); рабочий день сокращается на 1 час накануне государственных праздников;
• возможность профессионального роста и повышения квалификации;
• дружный коллектив и поддержка со стороны руководства и коллег.