В MICE и business travel компанию срочно требуется Project Manager MICE (Insentive, Event, Team Building, Семинары, Конференции - по России):
Обязанности:
-
Организация мероприятий под ключ
-
Подготовка тендерных предложений
-
Работа с заявками‚ составление презентаций для заказчика‚ программ‚ смет, участие в защите проектов
-
Сбор, изучение и анализ требований клиентов, проведение необходимых переговоров с клиентом
-
Поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по обслуживанию клиентов
-
Составление смет, предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия
-
Согласование и подписание разовых договоров или дополнительных соглашений с клиентом в рамках мероприятия
-
Координация бронирования (или оказания) услуг, их подтверждения и оформления через поставщиков
-
Сопровождение мероприятий: контроль за корректным оформлением билетов, за организацией трансферов, размещением, работой оборудования для конференций и т.д.; за четкостью соблюдения сроков и расписанием деловой, экскурсионной и развлекательной частей
-
Решение проблемных ситуаций клиента на месте
-
Подготовка аналитических справок и отчетов по проектам (при необходимости)
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции обязателен не менее 3 лет
- Умение правильно расставлять приоритеты и укладываться в сроки
- Опыт в организации и проведении мероприятий (от 10 до 200 человек)
- Знание базы подрядчиков и поставщиков (отели, поставщики оборудования, транспортных услуг, ведущие и пр.)
- Умение обрабатывать большие массивы информации
- Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать свои мысли
- Готовность к работе в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
- Хорошее знание программ: WORD, ЕXCEL, Microsoft Outlook, Power Point, 1С:8.2
Условия:
- Офис - м. Парк Культуры
- Официальное трудоустройство, гарантии по ТК РФ
- Высокий уровень заработной платы, премии (фикс обсуждается с каждым кандидатом индивидуально)
- Работа в коллективе профессионалов.
