Менеджер по документообороту (подрядчики)

Обязанности:

• Формирование Заявок в системе 1С;
• Документальное сопровождение сделок с подрядчиками (составление / согласование внутри Компании / подписание/обмен оригиналами и контроль возврата договоров, приложений, дополнительных соглашений и проверка закрывающих документов по ним перед подписанием);
• Контроль сроков согласования/подписания/отправки/возврата документов;
• Заведение в систему 1С счетов подрядчиков и передача их в оплату;
• Согласование документов с контрагентами(подрядчики) и ведение деловой переписки в рамках своей компетенции;
• Ведение реестра документов, отчетность.

Требования:

• Опыт работы с релевантными задачами от 1 года;
• Опыт работы в рекламном агентстве - будет являться преимуществом;
• Опыт работы в 1С (Бухгалтерия, Документооборот) - будет являться приемуществом;
• Желание и умение работать с документами, знание правил и принципов организации документооборота, внимательность к мелочам;
• Организованность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации (анализировать и систематизировать ее), усидчивость и способность выполнять однообразную работу с постоянным высоким качеством;
• Желание и стремление к улучшению и оптимизации процессов на своем участке, проактивность в инициировании улучшений на своем участке;
• Коммуникабельность, умение грамотно писать и говорить;
• Работать с необходимым ПО (1С, MS Office).

Что мы готовы предложить:

• Работа в лидирующем медиа агентстве России;
• Работа в офисе: понедельник - пятница с 9 до 18;
• Достойный уровень ЗП;
• Оформление согласно ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• Профессиональный коллектив;
• Гибрид после ИС (1-2 дня в неделю удаленно);

• Возможность реального влияния на процессы подразделения и участие в их выстраивании. Бонусом – участие в построении уникальной эффективной команды (мастер-майнды, генерация идей и реализация проектов, уникальных в своей нише).

Если ты организованный, умеешь и любишь работать с документами, любишь и можешь выстраивать процессы на своем участке, присылай свое резюме!