- Организация подготовки совещаний;
- Обеспечение протоколирования проводимых совещаний;
- Протоколирование, подготовка итоговых протоколов;
- Подготовка перечней поручений;
- Контроль исполнения поручений;
- Подготовка и проведение общегородских мероприятий;
- Ведение электронных баз данных протоколов;
- Выполнение поручений руководителя:
- Делопроизводство, документооборот;
- Регистрация входящей/исходящей документации;
- Работа на телефоне и с оргтехникой;
- Работа с электронными документами.
Требования:
- Высшее образование, высокий уровень грамотности.
- Опыт аналогичной работы от 3 лет.
- Навыки работы с системами электронного документооборота.
- Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ и оргтехники.
-
Опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли.
-
Навыки реферирования и редактирования текстов;
-
Знание и опыт стенографии;
-
Опыт работы по расшифровке аудиозаписей;
-
Быстрый и оперативный набор текста (высокая скорость печати / «Слепой» метод печати (не менее 180 ударов в минуту);
-
Навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации;
-
Высокая грамотность русского языка;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Умение работать с большим объемом информации; способность структурировать информацию;
-
Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;
-
Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность; умение работать в команде;
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
