Секретарь (офис-менеджер) проектной организации

Дата размещения вакансии: 11.05.2024
Работодатель: Проектная Группа Урал
Уровень зарплаты:
от 42000 RUR
Город:
Челябинск
проспект Ленина 79Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

1. ОБЯЗАННОСТИ:

1. Осуществление организации и контроль документооборота между всеми участниками процесса проектирования: заказчик, исполнители, экспертиза. Подготовка сопроводительных писем по объекту.

2. Контроль графика выполнения работ

3 Сопровождение заключения договора в части экспертизы (предоставление необходимых документов)

4. Сопровождение прохождения экспертизы (запрос/ совместная подготовка документов для снятия замечаний)

5. Сбор, оформление и выдача проектно-сметной документации с сопроводительными документами

6. Решение иных сопутствующих вопросов по запросу ГИПа.

2.ТРЕБОВАНИЯ:

Технические навыки:

— опыт работы от 1 года в аналогичной должности

— грамотная письменная и устная речь

— навык ведения переписки, работы с документами;

— владение MS Office, Excel; желательно умение работать в AutoCAD (возможно обучение ключевым навыкам работы в программе);

Личные качества соискателя:

— инициативность, ответственность, внимательность;

— желание добиваться результата, стремление к самостоятельному решению задач;

— своевременное и качественное выполнение поставленных задач;

— навык работы с большими объемами информации.

4. УСЛОВИЯ:

— испытательный срок — 3 месяца;

— заработная плата: от 42000 (после вычета налогов), полугодовая премия по результатам работы;

— выплата заработной платы 2 раза в месяц.

— перспектива профессионального роста;
— официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

— работа в офисе;

— график работы пн-пт с 9.00 до 18.00;

5. АДРЕС РАБОТЫ:

Пр. Ленина, д. 79б