от 70000 RUR
Москва
Алтуфьевское шоссе 48к1
Алтуфьевское шоссе 48к1
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, корпоративных email;
- Встреча гостей и посетителей офиса, чай, кофе;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, продуктов и обедов для руководителя);
- Контроль за состоянием офиса (взаимодействие с подрядчиками);
- Travel поддержка — заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Подготовка документов к отправке почтой России, СДЭК и др.
- Сканирование документов, отправка рассылок по корпоративной почте;
- Оформление пропусков в офис, паркинг;
- Частичное выполнение функционала личного помощника руководителя (кофе, чай, обеды);
- Высшее или неоконченное высшее образование;
- Опыт работы секретарем от 0,5 года;
- Грамотность;
- Знание основ делового этикета;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание MS Office, опыт работы с офисной техникой;
- Коммуникабельность, приветливость, умение работать в команде, ответственность.
- Работа в комфортабельном бизнес-центре А-48, м. Алтуфьево, Отрадное, Бибирево;
- График работы 5/2, 9−18, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час.
- Белая заработная плата, оформление согласно ТК РФ с первого дня работы.
- Возможность развития, обучения и карьерного роста в компании.
