Начальник отдела по поставкам тепломеханического оборудования

Российская группа компаний, возводящих объекты атомной энергетики, нефтегазовой и химической промышленности ищет Начальника отдела по поставкам тепломеханического оборудования г. Санкт-Петербург.

Обязанности:

• Участие в подготовке проектов Договоров поставки, дополнительных соглашений
• Согласование спецификаций (номенклатура, количество) с техническим экспертом
• Реестр входящих договоров на поставку оборудования
• Контроль за исполнением договора Покупателем и Поставщиком (сроки исполнения обязательств, необходимые платежи, качество 2 поставляемых товаров), взаимодействие с ответственными лицами Поставщика
• Оформление и согласование необходимых Решений (согласовательных писем), в случае изменения существенных условий договора, в службах АО «КТ-2»
• Контроль за своевременным обменом оригиналами Договоров, и других документов, сопровождающих поставку по Отделу тепломеханического оборудования
• Контроль соблюдения графика поставки и формирование сводного отчета по Отделу тепломеханического оборудования
• Контроль за правильным и своевременным оформлением и обменом Сторонами отчетных, платежных и иных документов (счетов на оплату, актов выполненных работ. и др.)
• Оформление, регистрация, учет, архивация входящей/исходящей и внутренней документации
• Подготовка информационных и отчетных материалов для совещаний
• Исполнение поручений руководителя Проекта и руководителя Управления
• Формирование отдела :подбор, обучение, аттестация сотрудников, внесение предложений по мотивации/изменению оплаты труда по итогам аттестации

Требования:

• Опыт работы в поставках оборудования

• Опыт работы с проектными институтами и заводами- изготовителями

• Опыт управления коллективом от 3 человек

• Знания по порядку ведения делопроизводства, оформления служебных
  документов

• Отличное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Project), обработка большого объёма информации

• Опыт работы в системах: 1С Документооборот, 1С Предприятие

• Знание 44- ФЗ и 223-ФЗ, правил работы с Федеральным
  Казначейством

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)
• Корпоративное обучение английскому языку
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Работа в крупном строительном холдинге (штат свыше 10 000 человек)
• Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, БЦ «Сенатор»