Оператор по сортировке и обработке документов

ООО «РН-Учет» оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО «НК «Роснефть».

Наша команда в поиске оператора по сортировке и обработке документов.

Какие задачи необходимо выполнять:

• Прием и проверка первичных документов, подтверждающих все виды хозяйственных операций, на предмет наличия основных обязательных реквизитов;
• Проверка комплектности пакетов документов подтверждающих хозяйственные операции;
• Формирование сводного реестра принятых и возвращенных документов по актам приема-передачи;
• Сканирование первичных документов, и размещение оптических копий в информационной системе электронного документооборота, оформление карточки документа в соответствии с операционной инструкцией Заказчика;
• Создание заявки на заведение новых контрагентов в ИС ЭХД, при необходимости;
• Подготовка копий первичных документов по заданию Заказчика;
• Подшивка, брошюрование первичных документов, подготовка комплектов документов для передачи в архив обществ, обслуживаемых Заказчиком (нумерация, оформление внутренней описи, акта приема-передачи), в соответствии с требованиями Заказчика к архивному хранению.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делового общения;
• Знание техники оформления и ведения документации, основ делопроизводства;
• Способность систематизировать большой объем информации;
• Знание программного продукта SAP, опыт работы в правовой базе Консультант+, СЭД-делопроизводство (на базе Lotus Notes);
• Приветствуется знание основ бухгалтерского учета.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработную плату, которая состоит из оклада + ежемесячной премии;
• Годовое вознаграждение, премию к дню работников нефтяной и газовой промышленности;
• Ежегодную индексацию оклада;
• Современный комфортабельный офис;
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30, сб., вс., — выходные;
• Обучение в период Вашей адаптации и постоянная поддержка от наставников отдела;
• Возможность финансового, профессионального и карьерного роста.