Помощник генерального директора

Дата размещения вакансии: 17.06.2024
Работодатель: Корпоративная Академия Росатома
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Китайгородский проезд 7с1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Организация рабочего времени генерального директора;
  • Организация рабочих встреч, совещаний и переговоров, в том числе с учетом графика Куратора и ТОП руководителей Госкорпорации «Росатом»;
  • Контроль за своевременным исполнением письменный и устных поручений, приказов генерального директора. Контроль исполнения поручений Госкорпорации «Росатом» (в том числе Генерального директора и Заместителей генерального директора Госкорпорации «Росатом») и координация совместных отчетов через систему ЕОСДО (Единая отраслевая система документооборота);
  • Телефонная круглосуточная поддержка руководителяДокументационное обеспечение;
  • Работа с презентациями (сбор информации для презентации, подготовка и оформление), отчетами и другими материалами, необходимыми для работы руководителя;
  • Организация деловых поездок;
  • Работа/участие в корпоративных проектах;
  • Выполнение личных поручений генерального директора;
  • Обеспечение конфиденциальности персональных данных;
  • Обработка персональных данных только в целях выполнения обязанностей, определенных трудовым договором;".
  • Подготовка презентаций, свод информации, участие в проектах Академии;

  • Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
  • Законченное высшее образование;
  • Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности;
  • Умение работать с документооборотом;
  • Отличное знание офисного пакета программ;
  • Опыт работы в условиях интенсивного рабочего дня в условиях многозадачности;
  • Высокий уровень самоорганизованности;
  • Стрессоустойчивость;
  • Очень высокая скорость мышления и реакции (реагирования на распоряжения);
  • Высокий уровень общей эрудированности;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню;
  • Высокий уровень навыка коммуникации;

  • Оптимистический подход к жизни, лояльное отношение к коллегам, толерантный подход в работе.

Условия:
  • Работа в команде одного из ведущих корпоративных университетов России.
  • Участие в масштабных проектах, в том числе, национального уровня.
  • Возможность профессионального и личностного развития. Обучение на образовательных программах Корпоративной Академии и не только, непрерывное развитие в сообществе профессионалов.
  • Забота о сотрудниках и членах их семей: ДМС с опцией льготного страхования для близких, материальная помощь, оплата мобильной связи сотрудникам, семейные и детские мероприятия.
  • Трудоустройство по ТК РФ: прозрачная система оплаты труда
  • Стабильный доход, ежегодные премии по результатам работы.
  • Возможность совмещать работу из дома и офиса, техника и доступы для полноценной работы.
  • Возможности самореализации: участие в проектах изменений в Академии, волонтерское движение, ЗОЖ и спорт, поддержка хобби и интересов сотрудников.
  • Современный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро.